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Recuperación en Caso de Desastres para Pequeñas Empresas

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Seguros de propiedades comerciales

Si tiene alguna forma de seguro contra accidentes para la propiedad y el equipo utilizados en su empresa, comuníquese con su compañía o agente de seguros tan pronto como sea posible para notificarles sobre las pérdidas de su propiedad comercial. Tome fotografías o video de los daños en su empresa y el área donde funciona, así como del daño a sus registros, inventario, equipo y cualquier otra pérdida.

Arrendamiento comercial

Notifique al propietario tan pronto como sea posible por escrito si su propiedad arrendada está dañada y si su empresa se cerró como resultado del desastre. Revise su contrato de arrendamiento para determinar si este se cancela o si hay una cláusula para la reducción de la renta durante una interrupción comercial. Si su contrato de arrendamiento no proporciona una reducción temporal de la renta, intente negociar una con su propietario.

Obligaciones contractuales:

Como propietario de una empresa pequeña, es posible que tenga obligaciones comerciales continuas con los proveedores y los clientes mientras sus operaciones comerciales estén interrumpidas. Si sus obligaciones se pueden suspender o cancelar depende de los términos del contrato entre usted y las personas con las que tiene negocios. Empiece por revisar el contrato.

Impuesto federal sobre la renta

Los propietarios de empresas que sufren daños o pérdidas en su propiedad o empresa debido a un desastre natural son elegibles para las cláusulas especiales del impuesto federal sobre la renta. Estas cláusulas entran en dos categorías: deducciones de pérdida por accidente y aplazamiento de las ganancias del accidente. El IRS tiene cuadernos para empresas (Publicación 584-B, Cuadernos para accidentes de la empresa, desastres y pérdida por robo) para ayudarle a recopilar una lista habitación por habitación del equipo de su empresa, la cual le ayudará a recuperar y comprobar el valor de mercado de los artículos para las reclamaciones de seguro y pérdida por accidente. Más información de IRS en www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Disaster-Assistance-and-Emergency-Relief-for-Individuals-and-Businesses-1

Pago del empleado y beneficios médicos

Los empleados de Texas deben recibir su salario programado regularmente. Si la empresa cierra y un empleado es despedido o separado involuntariamente, el empleado debe recibir su último salario en un plazo de seis días a partir del despedido o la separación. El cierre de la empresa puede causar la cancelación de la cobertura de seguro médico colectiva de empleados. Los empleadores están obligados a enviar avisos a los ex empleados para informarles sobre su derecho a una conversión de seguro médico bajo la ley federal conocida como “COBRA.”

 

Asistencia federal de desempleo en caso de desastres (Federal Disaster Unemployment Assistance, DUA)

DUA es un programa federal que proporciona ayuda financiera para quienes se queden sin empleo como resultado directo de un desastre declarado federalmente. DUA cubre a las personas que trabajan por su cuenta, incluyendo propietarios de pequeñas empresas, propietarios de granjas y ranchos, y otras personas que no sean elegibles para el seguro por desempleo. DUA está disponible hasta por 26 semanas. Presente su solicitud en www.twc.state.tx.us/jobseekers/disaster-unemployment-assistance. Debe comprobar que trabaja por su cuenta al entregar:

  1. Formulario de declaración del impuesto federal sobre la renta 1040
  2. Anexoa declaraciones de impuestos federales sobre la renta C, F o SE para el año fiscal más reciente
  3. Uno de los siguientes documentos para comprobar la existencia de la empresa:
  • Títulos de propiedad, escrituras o contratos de arrendamiento para el lugar de la empresa
  • Factura del banco, de teléfono, cuenta de servicios públicos o factura de seguro
  • Declaración reciente de impuesto sobre la renta
  • Tiene derecho a apelar la denegación de sus beneficios. 

Ayuda en caso de desastres de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA)

Si le afecta un desastre declarado federalmente, es posible que sea elegible para recibir ayuda en caso de desastres de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA). Para obtener información y solicitudes de ayuda para SBA, vaya a www.sba.gov/category/navigation-structure/loans-grants/small-business-loans/disaster-loans. Los granjeros y ganaderos que tengan pérdidas relacionadas con un desastre pueden ser elegibles para recibir ayuda del Departamento de Agricultura de EE. UU. (U.S. Department of Agriculture), www.fsa.usda.gov/programs-and-services/disaster-assistance-program/index.

Bancarrota

Si su empresa está fallando como resultado de un desastre, la bancarrota comercial es una alternativa. Si la bancarrota es la opción correcta depende de muchos factores, incluyendo si usted u otras personas también pueden ser responsables personalmente de las deudas de la empresa. Visite SBA en www.sba.gov/blogs/bankruptcy-options-small-business-owner.

Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA)

Después de una declaración federal de desastre, los propietarios de empresas y residentes de las áreas afectadas pueden empezar el proceso de solicitud de desastre al registrarse en línea con FEMA en www.fema.gov, o llamando al 800-621-FEMA (3362).